Backoffice- und Dokumentenverwaltung
Unterlagen sind nur wertvoll, wenn sie auffindbar und verlässlich sind und ihre Herkunft nachweisbar bleibt. Connectum Europe baut und pflegt die Dokumentenebene Ihres Backoffice: einheitliche Benennung und Klassifizierung, Aufbewahrungsfristen nach britischen gesetzlichen Vorgaben, zugriffsgeschützte Speicherung und schnelle dokumentierte Bereitstellung für Prüfer, Partner oder Ihr Team. Richtig umgesetzt ist dies der Teil Ihres Betriebs, an den Sie nicht mehr denken müssen.
Ablage und Klassifizierung
Ein einheitliches Benennungs- und Klassifizierungssystem für neue und bestehende Dokumente.
Aufbewahrungsplanung
Gesetzliche und vertragliche Fristen je Dokumentenklasse mit kontrollierter Löschung nach Ablauf.
Sichere Speicherung
Zugriffsgeschützte digitale Ablage mit einer Struktur, in der sich Ihr Team sicher zurechtfindet.
Abruf- und Prüfungsunterstützung
Schneller, dokumentierter Abruf bestimmter Unterlagen für Prüfungen, Partneranfragen und interne Kontrollen.
Warum es funktioniert
Auffindbar
Eine einheitliche Struktur macht Unterlagen in Minuten statt Stunden abrufbar.
Regelkonform
Britische gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden je Dokumentenklasse automatisch angewendet.
Prüfungsbereit
Ein klarer Nachweis, was wann von wem abgelegt wurde, steht jederzeit bereit.
Diese Leistung besprechen.
Umfang, Ergebnisse und Vergütung werden vor Beginn schriftlich vereinbart. Beschreiben Sie Ihren Betrieb; wir antworten innerhalb eines Werktags.